MS Office Project – Übersicht

Sie können laufend aktuelle Informationen einsehen, Projektarbeit, Zeitpläne und Finanzen steuern, Mitglieder von Projekt-Teams aufeinander abstimmen und zugleich produktiver werden. Dabei helfen Ihnen die Integration in vertraute Programme von Microsoft Office System sowie leistungsstarke Berichterstellungfunktionen, interaktive Planungshilfen, Assistenten und Vorlagen.

Hinweis: Office Project Professional 2007 enthält alle Funktionen von Office Project Standard 2007. Zusätzlich stellt Office Project Professional 2007 bei Verwendung mit Microsoft Office Project Server 2007 auch Funktionen für unternehmensweites Projektmanagement bereit.

Microsoft Office Project Standard

Microsoft Project Professional 2010 bietet eine grafisch optimierte Möglichkeit zur effektiven Verwaltung einer großen Bandbreite von Projekten und Programmen. Von der Einhaltung wichtiger Fristen über die Auswahl der richtigen Ressourcen bis zur Ermächtigung Ihrer Teams bietet Project Professional 2010 eine neue und intuitive Erfahrung zur einfachen Planung, Verwaltung und Zusammenarbeit mit einzelnen Nutzern, Teams und dem Unternehmen.

Vorteile und Potenziale

Mit Office Project Standard können Sie Arbeit und Mitarbeiter besser organisieren, damit die Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets ausgeliefert werden.

• Nutzen Sie den Projektberater. Erlernen Sie den Projektmanagementprozess schnell und gut mit dem Projektberater, einem interaktiven Hilfsmittel, mit dem Sie Schritt für Schritt Projekte einrichten, Vorgänge und Ressourcen verwalten, Status nachverfolgen und Berichte aus Projektinformationen erstellen können

• Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie sie benötigen. Greifen Sie auf die integrierte Onlinehilfe zu, um die neuesten Trainingsunterlagen, Artikel, Vorlagen und Ressourcen abzurufen. Außerdem erhalten Sie während der Arbeit zeitnahe und relevante Hilfen durch Smarttags, mit denen Sie bei Planänderungen auf Alternativen hingewiesen werden.
• Sparen Sie Zeit durch Vorlagen. Füllen Sie Ihre Projekte vor dem Arbeitsbeginn mithilfe einer Vorlage auf, um Zeit zu sparen.Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage, verwenden Sie eine der vielen neuen, sofort einsatzfähigen Vorlagen, die mit Office Project Standard bereitgestellt werden, oder laden Sie Vorlagen von der Microsoft Office Online-Website herunter.

Die Balkendiagrammansicht und links der Aufgabenbereich des Projektberaters.

Verstehen und steuern Sie Projektzeitpläne und Finanzen

Verfolgen und analysieren Sie Projekte effektiv dank eines besseren Verständnisses des Zeitplans und der Auswirkungen von Änderungen. Nutzen Sie die Vorteile einer besseren Finanzsteuerung und umfangreicherer Analysemöglichkeiten.

• Verfolgen Sie Probleme bis zu ihrer Quelle zurück.Bestimmen Sie schnell die Faktoren, die sich auf Vorgangstermine auswirken, und verfolgen Sie ganz einfach nach, wo die Problemquelle liegt, um Verantwortlichkeiten klarer zuzuordnen. Mit Vorgangstreibern können Sie den Faktor bestimmen (beispielsweise eine Vorgangsabhängigkeit, Kalendereinschränkungen, einen Zeitplantermin oder Urlaubszeiten), der den Anfangstermin des Vorgangs steuert, so dass Sie eine Kette von Faktoren zurückverfolgen können, um die Ursache einer Verzögerung zu finden.
• Erkennen Sie die Auswirkungen einer Änderung.In Office Project Standard werden automatisch alle Elemente hervorgehoben, die aufgrund Ihrer letzten Änderung verschoben wurden. Dank der Änderungshervorhebungen können Sie die Auswirkungen der von Ihnen ausgewählten Aktionen jetzt besser verstehen.
• Experimentieren Sie mit Was-wäre-wenn-Szenarios.Wenden Sie die Funktion zum Rückgängigmachen mehrerer Ebenen auf eine oder mehrere Änderungen von Ansichten, Daten und Optionen an. Sie können auch Aktionen oder Aktionsgruppen aus Makros rückgängig machen, um mehrere Was-wäre-wenn-Szenarios zu testen und umzukehren, und so die Auswirkungen jeder ausgewählten Umfangsänderung vollständig zu verstehen.

• Steuern Sie ganz einfach die Finanzen.Mit der Top-Down-Budgetierung können Sie Projekten und Programmen Budgets zuweisen. Der neue Kostenressourcentyp verbessert die Schätzung und Nachverfolgung von Kosten. Ebenfalls als Erweiterung für den Umgang mit Kosten sind zusätzliche vordefinierte Felder verfügbar, die den finanzbezogenen Feldern zugeordnet sind, die in Projektbuchhaltungssystemen nachverfolgt werden.
• Flexible Nachverfolgung und Analyse von Projekten.Berechnen und verfolgen Sie wichtige projektspezifische Metriken, indem Sie formelbasierte, benutzerdefinierte Felder definieren. Sie können mithilfe von grafischen Indikatoren gewarnt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Verwalten und sortieren Sie Projektinformationen anhand vordefinierter oder benutzerdefinierter Gruppierungen.

Durch Rückgängigmachen mehrerer Ebenen können Sie mit unterschiedlichen
Was-wäre-wenn-Szenarios experimentieren.

Kommunizieren Sie effektiv,
und stellen Sie Projektinformationen einleuchtend dar

Verbessern Sie die Organisation Ihrer Projekte und Ihrer Mitarbeiter mit den leistungsstarken Zeitplanungsfunktionen von Office Project Standard . Berichten und kommunizieren Sie Informationen ganz einfach in unterschiedlichen Formaten gemäß den Anforderungen der Projektgruppen.

• Nutzen Sie Diagramme.Das Feature für grafische Berichte erstellt mithilfe von Microsoft Office Excel und Microsoft Office Visio Professional Pivottabellen und -diagramme, Graphen und Diagramme, die auf Daten aus Project basieren. Sie können ganz einfach benutzerdefinierte Berichtsvorlagen erstellen und für andere Benutzer von Project freigeben.

• Fügen Sie visuelle Hervorhebungen hinzu.Sie können die Hintergrundfarbe einer Zelle oder Zeile durch Hervorhebung des Zellenhintergrundes ändern. Sie können Zellen wie in Excel schattieren, um zusätzliche Bedeutungen zu vermitteln.

• Verwenden Sie verbesserte Ansichten.Dank neuer Erweiterungen der Kalenderbenutzeroberfläche sowie der jetzt hinzugefügten dreidimensionalen Balkendiagramme können Sie Berichte mit noch größerer visueller Wirkung erstellen.
• Geben Sie Informationen frei.Geben Sie projektbezogene Dokumente frei, und verwalten Sie sie, indem Sie Arbeitsbereiche der Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie verwenden (hierfür ist Microsoft Windows Server 2003 oder höher erforderlich). Diese sind in den Aufgabenbereich des Projektberaters integriert.

Für grafische Berichte werden Vorlagen in Excel oder Visio Professional erstellt.

Ändern Sie die Hintergrundfarbe einer Zelle oder Zeile
durch Hervorheben des Zellenhintergrundes