Formularbearbeitung MS InfoPath

Mit den E-Mail-Formularen von InfoPath und Office InfoPath Forms Services vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Geschäftsprozesse um vertraute Programme und Plattformen, indem Sie die Formulare als E-Mail-Nachrichten, Webbrowserformulare oder Formulare für mobile Geräte verwenden.

• Sammeln Sie Informationen mit E-Mail-Nachrichten von Microsoft Office Outlook 2007. Mit Office InfoPath 2007 können Sie Formulare schnell und effizient ausfüllen, ohne die vertraute Umgebung von Office Outlook 2007 zu verlassen.

Mit Office InfoPath 2007 und Office Outlook 2007 können Sie InfoPath-Formulare als E-Mail-Nachrichten von Outlook 2007 bereitstellen, so dass Sie Formulare ausfüllen können, ohne die vertraute Umgebung von Office Outlook 2007 zu verlassen.

• Füllen Sie InfoPath-Formulare mithilfe von Webbrowsern und mobilen Geräten aus. Mit Office InfoPath 2007 und Office InfoPath Forms Services können Sie InfoPath-Lösungen ganz einfach über Ihre Firewall hinaus erweitern, da die Formulare mithilfe vieler unterschiedlicher Webbrowser und mobiler Geräte ausgefüllt werden können. Zu den unterstützten Browsern gehören Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox und Safari.

Mit Office InfoPath 2007 und Office InfoPath Forms Services können Sie Geschäftsprozesse über Ihre Firewall hinaus erweitern, da die Benutzer Formulare mithilfe eines Webbrowsers ausfüllen können – ohne über eine Installation von InfoPath zu verfügen

• Verwenden Sie die zahlreichen Formularbereitstellungsoptionen. Um eine maximale Flexibilität und Reichweite sicherzustellen, können Sie InfoPath-Formularlösungen an vielen unterschiedlichen Orten bereitstellen, einschließlich Office InfoPath Forms Services, der Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie, E-Mail-Nachrichten von Office Outlook 2007 und freigegebener Netzwerkordner.
• Minimieren Sie die Einarbeitungszeit durch die vertraute Umgebung von Microsoft Office System. Mit Office InfoPath 2007 können alle Benutzer Formulare ganz einfach ausfüllen, da Features wie die Rechtschreibprüfung, Schriftschnittmenüs und andere aus Microsoft Office System vertraute Tools enthalten sind.

Erstellen Sie Geschäftsformulare unter Effizienzaspekten

Mit Office InfoPath 2007 können Sie ganz einfach Lösungen für elektronische Formulare erstellen und bereitstellen, mit denen Aufgaben zum Sammeln von Informationen optimiert werden. Mit Office InfoPath 2007 können Sie sicherstellen, dass die gesammelten Informationen konsistent und genau sind.

• Sammeln Sie die richtigen Informationen gleich von Anfang an. Office InfoPath 2007 ermöglicht umfangreiche Datenüberprüfung, QuickInfos und bedingte Formatierungen, ohne dass Code erforderlich ist.
• Erstellen Sie Formulare aus vordefinierten Parts. Mit Office InfoPath 2007 können Sie Formulare über eine einfache Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche erstellen. Dabei fügen Sie vordefinierte Vorlagenparts hinzu, die hoch entwickelte Datenkonnektivitätsfeatures enthalten.
• Vermeiden Sie mühevolle Versionsverwaltung. Office InfoPath 2007 und Office InfoPath Forms Services ermöglichen automatische Aktualisierungen veröffentlichter Formularvorlagen. So kann sichergestellt werden, dass alle Benutzer mit der aktuellsten Version arbeiten.
• Konvertieren Sie Dokumente von Microsoft Office Word und Kalkulationstabellen von Microsoft Office Excel in Formularvorlagen von InfoPath. Geben Sie Ihrer Informationssammlung Datenintegrität, Versionskontrolle und Struktur, indem Sie ältere Dokumente in funktionsreiche Formularvorlagen von InfoPath konvertieren.
• Erstellen Sie PDF- oder XPS-Datensätze aus Ihren Formulardaten. Mit Office InfoPath 2007 können Sie zu Zwecken der Archivierung und Datensatzverwaltung aus Ihrem ausgefüllten InfoPath-Formular eine PDF (Portable Document Format)-Datei oder XPS (XML Paper Specification)-Version erstellen.

Stellen Sie effektive Formularentwurfs- und -verwaltungstools bereit

Office InfoPath 2007 und Office InfoPath Forms Services stellen einen sinnvollen Ansatz für Formularentwurf und -verwaltung bereit, mit dem Organisationen ihre Geschäftsprozesse mit maximaler Effizienz umsetzen können.

• Beherrschen Sie Ihren Formularworkflow mithilfe von Office InfoPath 2007 und Microsoft Office SharePoint Server 2007. Verwenden Sie die Workflowverwaltungstools in Office SharePoint Server 2007, um Informationssammlungsvorgänge effizient zu steuern.
• Entwerfen Sie nur ein Formular für Webbrowser und InfoPath-Clients. Office InfoPath 2007 enthält einen Designdetektiv, mit dem Sie die Konsistenz von Formularen sicherstellen können, die für Office InfoPath Forms Services bereitgestellt werden.
• Schützen Sie wichtige Informationen in Formularvorlagen von InfoPath. Office InfoPath 2007 unterstützt die Verwaltung von Informationsrechten, damit Sie Formulare vor unerwünschter Verwendung schützen können.
• Entwickeln Sie erweiterte Formularlösungen mithilfe von Office InfoPath 2007 und Microsoft Visual Studio 2005. Entwerfen Sie InfoPath-Formularlösungen durch Erstellen von InfoPath-Projekten, die in Visual Studio 2005 gehostet werden. So können Entwickler Lösungen mithilfe von verwaltetem Code und Microsoft .NET Framework erstellen.
• Integrieren Sie InfoPath-Lösungen mithilfe von XML-Standards mit Ihren vorhandenen Systemen und Prozessen. Office InfoPath 2007 unterstützt Webdienste, XML-Schemas, XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) und zahlreiche andere Industriestandards für die Integration, mit denen Sie die Kompatibilität mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur sicherstellen können.
• Helfen Sie Entwicklern und Formularentwicklern mithilfe der verbesserten Bereitstellungsoptionen von Office InfoPath 2007, harmonisch zu arbeiten. Steuern Sie den Formularentwurfsprozess mithilfe der neuen Bereitstellungsoptionen von Office InfoPath 2007. Dazu gehören die Formularentwicklung ohne Codeerstellung, Anpassungen der Benutzeroberfläche sowie Vorlagenpartbibliotheken.

[Quelle: http://office.microsoft.com/de-de/infopath/HA101656341031.aspx]