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Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV ist eine vollständig integrierte Businesslösung, mit der Sie alle Unternehmensbereiche verbinden. Über Unternehmensgrenzen hinweg arbeiten Sie mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern über das Internet zusammen - an jedem Ort, zu jeder Zeit. Die Lösung ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen, einfach zu bedienen und zu pflegen. Diese hohe Qualität wird täglich unter Beweis gestellt. Kunden in der ganzen Welt schätzen diese zuverlässige und leistungsstarke Lösung. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst Ihre Businesslösung mit. Kurz: Es ist die ideale Software für Ihr Unternehmen.

Microsoft Dynamics NAV (ehemals Microsoft Business Solutions-Navision) bietet Ihnen die Sicherheit einer international bewährten Standardlösung, gepaart mit der Flexibilität einer Individuallösung. Der weitaus größte Teil der zur Verfügung gestellten Funktionen basiert auf Standardprozessen. Diese Basis stabiler, vollständig integrierter und prozessorientierter Funktionen wird ergänzt um branchen- bzw. unternehmensspezifische Funktionalität. Das macht Microsoft Dynamics NAV zu einer der flexibelsten Businesslösungen für mittelständische Unternehmen überhaupt. Ihr Vorteil: Sie investieren nicht in 300% Funktionalität, sondern nur in die Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen. Dabei wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen. Ob Sie in den nächsten Jahren neue Märkte erobern, neue Produkte in Ihr Portfolio integrieren oder neue Geschäftsbeziehungen mit Partnern im In- und Ausland aufnehmen: Mit Microsoft Dynamics NAV finden Sie die perfekte, passgenaue ERP-Lösung für Ihr Unternehmen.

dynamics nav uebersicht

Microsoft Dynamics NAV bietet vollständig integrierte Funktionen für alle Geschäftsprozesse mittelständischer Unternehmen. Dazu zählen neben dem Finanzmanagement das Supply-Chain-Management, die umfassende Unterstützung für Marketing und Vertrieb und das Servicemanagement ebenso wie die in alle Prozesse integrierten E-Business-Funktionen.

Finanzmanagement

Microsoft Dynamics NAV-Finanzmanagement passt sich perfekt an Ihre Geschäftsabläufe an und eröffnet Ihnen neue Geschäftschancen. Alle relevanten Geschäftsvorfälle der Business-Lösung fließen sofort online in die Finanzbuchhaltung ein. So werden die wertmäßigen Bestandteile aller anderen Bereiche wie z. B. Einkauf, Verkauf, Lager und Lohn/Gehalt im Finanzmanagement zusammengefasst und können umfassend analysiert werden.

Finanzbuchhaltung

  • Kontenplan
  • Budgets
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Intrastat/zusammenfassende Meldung
  • Bankkontenverwaltung
  • Analyseansichten
  • Dimensionen
  • Konsolidierung
  • XBRL

Debitoren und Kreditoren

  • Intercompany
  • Mahn- und Zinswesen
  • Währungen
  • Statistik
  • Zahlungsverkehr

Kostenrechnung

  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Berechnung von Gemeinkostenzuschlägen
  • benutzerdefinierte Zuschlagskalkulationen

Liquiditätsplanung
Anlagenbuchhaltung
Personalwesen

Funktionalität

Holen Sie sich auf Knopfdruck genau die Informationen, die Sie benötigen, um qualifizierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und Ihre Geschäftsaktivitäten zu durchleuchten. Mit der einzigartigen Filtertechnologie können Sie Ihre Daten einfach und gezielt überprüfen. Selbst komplexeste Geschäftsvorgänge werden durch die Funktionalität Navigate transparent, indem alle Finanzdaten zu Debitoren, Kreditoren, Artikeln, Anlagen und Sachkonten zusammengeführt werden.

Nutzen Sie die einzigartige Flexibilität der Lösung für die schnelle und einfache Implementierung spezifischer Lösungen. Anstatt Buchhaltung und Berichtswesen Ihrer Softwarelösung unterzuordnen, passt sich die Lösung an Ihre Organisation an. Und wenn Sie Ihre Geschäftsabläufe an veränderte Marktbedingungen angleichen, wird sie auch den neuen Anforderungen gerecht.

Informationsqualität

Profitieren Sie von den weit reichenden, vollständig integrierten Funktionen - Ihre Business-Lösung bietet Ihnen wesentlich mehr als nur Buchungsfunktionalitäten. Sie erfahren, aus welchen Transaktionen Ihre Zahlen stammen und was sie bedeuten. So werden Sie motiviert, noch mehr aus Ihrem Business zu machen.

Sie haben direkten Zugang zu Ihren Daten, können schnell auf Ursprungsdaten verzweigen und aus der Informationsfülle ganz einfach die Zahlen herausfiltern, die Sie benötigen. Lassen Sie sich inspirieren, über die reinen Kontensalden hinauszublicken. Dabei sind Sie keineswegs an Ihr Büro gebunden - mit den optionalen Internetfunktionen können wichtige Managementinformationen über einen Browser jederzeit und an jedem Ort eingesehen werden.

Business Analytics

Business Analytics vereinfacht den Prozess der Informationsbeschaffung, der Aufbereitung und Interpretation unternehmensspezifischer Daten. Business Analytics ist das speziell für mittelständische Entscheider entwickelte Frontend für die gezielte Auswertung detaillierter Informationen der Businesslösungen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Axapta.

Unternehmer stehen täglich vor der Herausforderung, die Vitalität und den Erfolg ihres Unternehmens sicherzustellen. Die Informationen, die sie dafür benötigen, die Entscheidungen, die sie auf der Basis dieser Informationen treffen und die Möglichkeit, anderen in der Organisation tätigen Personen kritische Informationen zur Verfügung zu stellen, sind für das kurz- und langfristige Überleben des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Weniger das Sammeln aller wesentlichen Unternehmensdaten als vielmehr deren Aufbereitung in einer verständlichen, interpretierbaren Form ist heute der kritische Erfolgsfaktor und eine der größten Herausforderungen für Entscheider aller Bereiche.

Business Analytics

  • unterstützt kurz-, mittel- und langfristige Entscheidungen.
  • reduziert den Aufwand bei der Beschaffung und der Verteilung von Informationen.
  • bietet auch über das Internet Zugriff auf die entscheidenden Daten.
  • nutzt vorhandenes Geschäftswissen für fundierte Entscheidungen.
  • bietet sowohl standardisierte Berichte als auch die Möglichkeit individueller Auswertungen.
  • ist beliebig skalierbar.
  • unterstützt die Navision Native Datenbank, alle SQL- oder Oracle-basierten Datenbanken und ODBC-fähigen Datenbankplattformen sowie den Export nach Microsoft Excel.

Um das Arbeiten von Beginn an so produktiv wie möglich zu gestalten, verfügt Business Analytics über vordefinierte Funktionspakete. Diese Funktionspakete sind bereits auf die Bedürfnisse der einzelnen Bereiche des Unternehmens abgestimmt und können darüber hinaus beliebig erweitert werden.

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Business Analytics bietet jederzeit schnellen Zugriff auf alle Daten der unternehmensspezifischen Prozesse. Diese Daten werden speziell für Entscheider aufbereitet. Analysen und Auswertungen sind bereits unmittelbar nach der Installation abrufbar. Informationen für Banken oder Investoren zum Beispiel Bilanzen und GuV-Gegenüberstellungen lassen sich einfach per Mausklick abrufen und in nahezu beliebiger Form weiterleiten. Dies wird durch eine vordefinierte Kontenstruktur möglich, die nur einmal bei der Einrichtung mit den Sachkonten verknüpft wird.

Interne und externe Tools

Die Informationen werden in beliebiger Form zum Beispiel grafisch oder tabellarisch aufbereitet, um den Entscheidungsprozess zu beschleunigen. Durch die direkte Verknüpfung mit der Businesslösung sind die Daten zur Zeit der Abfrage immer zuverlässig und aktuell. Kritische Werte werden mit Hilfe einer integrierten Ampelfunktion sofort deutlich.

Ein elementarer Bestandteil des Business Analytics Windows Client ist das Data-Mining-Feature. Dieses schnelle und effiziente Statistikwerkzeug wird mit einem einfachen Mausklick aktiviert. Ein Entscheidungsbaum stellt die Verknüpfungen der ausgewählten Daten grafisch dar und informiert gleichzeitig über die Relevanz jeder Datengruppe. So lässt sich beispielsweise die Frage nach dem größten Einflussfaktor auf den Gesamtumsatz eines bestimmten Produkts und nach dem Wann und Wo des Absatzes beantworten. Die Antwort hilft dem Entscheidungsträger bei der Identifizierung von Schwachstellen und der Einleitung gezielter Gegenmaßnahmen.

Supply-Chain-Management

Der Markt ändert sich ständig, immer neue Anforderungen beeinflussen jeden Bereich Ihres Unternehmens - von der operativen Auftragsbearbeitung bis zu den strategischen Kunden- und Lieferantenbeziehungen. Gleichzeitig bietet sich Ihnen die Chance, die Zusammenarbeit mit Ihren strategischen Partnern zu optimieren und langfristige Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Navision bietet Ihnen dazu eine Vielzahl vollständig integrierter Funktionen für:

Lager

  • Reservierungen
  • Lagerbewertung
  • Umlagerung
  • Inventur
  • Benachrichtigungssystem
  • Einkaufs- und
  • Verkaufspreise
  • Artikelverfolgung

Logistik

  • Wareneingang und Einlagerung
  • Warenausgang und Kommissionierung
  • Lagerverwaltungssystem
  • Mobile Datenerfassung

Produktion

  • Stücklisten
  • Fertigungsstände
  • Kalkulation
  • Planung
  • Benachrichtigungssystem

Kreditoren und Einkauf

  • Einkaufsbelege
  • Einkaufspreise Bestellwesen
  • Lieferanmahnungen
  • Benachrichtigungssystem

Debitoren und Verkauf

  • Verkaufsbelege
  • Verkaufspreise
  • Mahnwesen

Kapazitätsplanung

  • Arbeitspläne
  • Kapazitäten
  • Kalkulation

Projekte

  • Planung
  • Steuerung
  • Budgetierung
  • Statistiken
  • Projektaktivitäten

Ressourcen

  • Preissteuerung
  • Projektintegration

Wettbewerbsvorteile

Eine Business-Software muss flexibel auf den stetigen Wandel der Märkte reagieren können. Deshalb weist Microsoft Dynamics NAV - von der Optimierung der Geschäftsprozesse bis zur Implementierung der Lösung - einen hohen Grad an Flexibilität auf. So können Sie neue Geschäftsmöglichkeiten erkennen und nutzen. Neue Geschäftsprozesse innerhalb der Lieferketten erfordern eine aktive Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Lieferanten. Dabei ist es von großer Bedeutung, dass Ihre internen Abläufe effizient ausgeführt werden und Sie bestimmte Informationen mit Ihren Geschäftspartnern teilen.Kunden langfristig an Ihr Unternehmen zu binden ist heute schwieriger als je zuvor. Ihre Kunden erwarten unverzügliche Antworten auf ihre Fragen - z.B. nach Lieferfähigkeit oder Auftragsfortschritt - und einen erstklassigen Service. Termintreue ist ebenfalls von wesentlicher Bedeutung. Indem Sie Ihren Kunden realistische Lieferterminzusagen geben, stärken Sie die Kundenbindung.

Marketing und Vertrieb

Microsoft Dynamics NAV unterstützt Sie gezielt bei der Kundenbetreuung - vom ersten Kontakt bis zum After-Sales-Service. Sie sind stets gut informiert und kennen die individuellen Bedürfnisse des Kunden, so dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen und schnell auf Kundenanforderungen reagieren können. Effiziente Abläufe und eine zweckmäßige Planung der Marketing- und Vertriebsaktivitäten sind unerlässlich für Ihren Unternehmenserfolg. Microsoft Dynamics NAV erschließt aus Kontaktdaten wertvolle Informationen. So identifizieren und verfolgen Sie vielversprechende Kundensegmente und Verkaufschancen und können den Erfolg Ihrer Kampagnen messen. Microsoft Dynamics NAV ermöglicht eine persönliche und maßgeschneiderte Kommunikation mit jedem einzelnen Kunden sowie eine schnelle und erfolgreiche Reaktion auf neue Geschäftschancen.

E-Business

Der Mittelstand muss sich auf die Anforderungen des internationalen Wettbewerbs und auf wachsende Kundenansprüche einstellen. Logistische und organisatorische Prozesse müssen konsequent darauf ausgerichtet werden.

E-Business offeriert nicht nur - wie landläufig angenommen - Möglichkeiten, um Endkunden neue, innovative Services über das Internet anzubieten. E-Business optimiert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern in aller Welt, z. B. durch die Möglichkeit, Daten auf elektronischem Wege schnell, umkompliziert und automatisch auszutauschen.

Schon allein aus diesem Grunde sollte jedes Unternehmen die Möglichkeiten, die sich durch den Einsatz zuverlässiger E-Business-Lösungen ergeben, in die Unternehmensstrategie einbeziehen. Entscheidend ist hierbei vor allem, wie stark die E-Business-Funktionalitäten in die Business-Lösungen integriert sind. Am besten, die Businesslösung ist in allen Bereichen von Beginn an konsequent auf die Möglichkeiten des E-Business ausgerichtet.

Die E-Business-Funktionalitäten von Microsoft Dynamics NAV unterstützen Sie bei der Intensivierung der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kunden: Viele Unternehmen profitieren bereits vom E-Business bzw. von der Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden auf Basis des Internets. Mittelfristig werden eine Vielzahl von Geschäftsbeziehungen auf diesem Weg stattfinden. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen über das Internet bietet dem Mittelstand zudem profitable Perspektiven:

  • Höhere Kundenzufriedenheit durch gezielte Produktion und termingerechte Lieferung.
  • Bessere Kundenbindung durch individualisierte, aktuelle Informationen und Services.
  • Reduktion von Kosten und Fehlern durch automatisierte Prozesse.
  • Beschleunigung der Geschäftsprozesse innerhalb der Wertschöpfungskette.

E-Business mit Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV bietet Ihnen mit Commerce Portal und Commerce Gateway gleich zwei Produkte für erfolgreiches E-Business: Mit Commerce Portal können Ihre Geschäftspartner Einsicht in alle kundenrelevanten Dokumente wie Aufträge, Lieferungen und Rechnungen nehmen. Dies entlastet Ihre Mitarbeiter und spart Zeit und Geld, gleichzeitig gewinnen Sie neue Käuferschichten über das Internet. Commerce Gateway erlaubt Ihren Geschäftspartnern, Aufträge und den Austausch von Geschäftsdokumenten elektronisch abzuwickeln. Diese Automatisierung spart Kosten und reduziert das Risiko von Falscheingaben.

Commerce Portal

Microsoft Dynamics NAV Commerce Portal ist ein Modul, welches unter Nutzung des Microsoft Commerce Servers ein vollständig mit der Unternehmenslösung Microsoft Dynamics NAV integriertes Internetportal bereitstellt. Commerce Portal bietet dabei Kunden und Lieferanten sowie Mitarbeitern den Echtzeitzugriff mithilfe eines Browsers auf Informationen und Funktionen aus der Unternehmenslösung. Beispielsweise können Kunden das im Standard enthaltene Shopsystem nutzen, um Bestellungen zu erfassen, welche dank der Echtzeitintegration direkt in Microsoft Dynamics NAV weiterbearbeitet werden können.

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Commerce Gateway

Microsoft Dynamics NAV Commerce Gateway ist ein Modul zum automatisierten elektronischen Datenaustausch der Unternehmenslösung Microsoft Dynamics NAV mit anderen Systemen. Als integraler Bestandteil von Microsoft Dynamics NAV bietet Commerce Gateway den Anwendern die Funktionalität, alle im Ein- bzw. Verkaufsprozess relevanten Geschäftsbelege wie z. B. Bestellungen oder Rechnungen elektronisch an Geschäftspartner zu versenden bzw. zu empfangen. Die Konvertierung der vielfältigen Datenformate sowie die Verwaltung der technischen Anbindung der Geschäftspartner übernimmt dabei der Microsoft BizTalk Server, für den das Microsoft Dynamics NAV Commerce Gateway einen Adapter bereitstellt.

Commerce Gateway unterstützt im Standard den elektronischen Austausch aller für einen Einkaufs-/Verkaufsprozess relevanten Geschäftsdokumente. Diese Dokumente können sehr einfach angepasst werden und das Hinzufügen neuer Dokumententypen ist schnell zu realisieren.

[Quelle: www.microsoft.com/germany/dynamics/nav/default.mspx]