Übersicht MS Groove 2007

Organisieren Sie Ihr Team, Ihre Tools, Ihre Dateien und Ihre Informationen an einem zentralen Ort.

  • Erstellen Sie einen Groove-Arbeitsbereich mit nur zwei Mausklicks direkt auf Ihrem Computer.
  • Arbeiten Sie mit Kollegen, Partnern und Kunden zusammen, ohne sich Gedanken um Netzwerke oder Server zu machen.
  • Fügen Sie Tools zur Unterstützung der steigenden Teamanforderungen hinzu: Dateifreigabe, Diskussionen, Besprechungen, Geschäftsformulare usw.

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Sie bleiben überall produktiv, online oder offline

Aktualisieren sie Informationen im Büro, beim Kunden, unterwegs und zu Hause.

  • Alle Groove-Arbeitsbereiche, Tools und Informationen werden direkt auf Ihrem Computer gespeichert.
  • Seien Sie überall produktiv, wo Sie Ihren Laptop dabei haben - unabhängig davon, ob Ihnen ein Netzwerk zur Verfügung steht.
  • Dank automatischer Synchronisierung bleiben Sie und Ihre Teammitglieder immer auf dem aktuellsten Stand.

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Sie optimieren die Erstellung von Inhalten

Sie können von einem einzigen Arbeitsbereich aus Dateien freigeben, überarbeiten und veröffentlichen.

  • Sie tauschen Dokumentänderungen mit Ihren Teammitgliedern einfach und effektiv aus.
  • Sie verwenden integrierte Warnmeldungen und kontextabhängiger Kommunikationstools, um die Überprüfungszyklen zu verkürzen.
  • Sie veröffentlichen mit einem Klick fertige Dokumente in SharePoint-Dokumentbibliotheken für den Workflow, zum Speichern und Abrufen.

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Sofort verwendbare Integration in andere Microsoft-Programme

Nutzen Sie Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 und Microsoft Office Communicator, um die Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu verbessern.

  • Synchronisieren Sie eine Dokumentbibliothek von Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0 mit Office Groove 2007. Arbeiten Sie in Office Groove 2007 zusammen an Dateien, und veröffentlichen Sie sie nach der Fertigstellung in Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0.
  • Importieren Sie Ihre InfoPath-Formulare nach Office Groove 2007. Sammeln und überwachen Sie strukturierte Daten in Ihrem Teamarbeitsbereich, exportieren Sie die Ergebnisse, oder synchronisieren Sie sie mit Unternehmenssystemen.
  • Führen Sie von einem Groove-Arbeitsbereich aus ein Telefongespräch, oder starten Sie mithilfe von Office Communicator 2005 oder 2007 eine Instant Messaging-Sitzung.

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Geben Sie Teams mehr Möglichkeiten, aber behalten Sie die Kontrolle

Endlich können Teams einfach und unabhängig innerhalb der Organisationsgrenzen und über diese hinaus online oder offline zusammenarbeiten, ohne auf die zentrale IT-Verwaltung und -Steuerung zu verzichten. Mit Microsoft Office Groove Server Manager, einer Komponente von Office Groove Server 2007, können Sie:

  • Alle Aspekte einer umfangreichen Bereitstellung von Office Groove 2007 über eine einzelne, leicht zu verwendende webbasierte Benutzeroberfläche verwalten.
  • Mit Ihrem vorhandenen Verzeichnisdienst Microsoft Active Directory ganz einfach Benutzerkonten von Office Groove 2007 konfigurieren.
  • Unternehmensweit mehrere Domänen von Office Groove 2007 mit jeweils eigenen IT-Richtlinien erstellen.
  • Die Verwendung überwachen, Datenüberwachungen durchführen und Benutzerkonten zentral sichern: alles über dieselbe Benutzeroberfläche.

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Überschreiten Sie Zusammenarbeitsgrenzen mit minimaler Infrastruktur

Sie müssen Ihre IT-Infrastruktur nicht ändern, um Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit über die Grenzen von Organisationen und Netzwerken hinweg zu erweitern. Microsoft Office Groove Server Relay, eine Komponente von Office Groove Server 2007, bewahrt die Synchronisierung von Groove-Arbeitsbereichen, ganz gleich, ob die Benutzer online oder offline, mit Kollegen oder mit Geschäftspartnern arbeiten. Office Groove Server Relay führt die folgenden drei wichtigen Funktionen aus:

  • Bereitstellung eines effizienten Speicher- und Weiterleitungsdienstes, mit dem Änderungen an Arbeitsbereichsdaten für Offlinebenutzer von Office Groove 2007 temporär zwischengespeichert werden. Es sind keine Masterkopien der einzelnen Arbeitsbereiche erforderlich. Dies spart Speicherkosten auf dem Server.
  • Automatisches Routing verschlüsselter Daten und Kommunikationsdaten zwischen Office Groove 2007-Clients über geöffnete Firewallports mithilfe häufig verwendeter Protokolle. Sie müssen kein VPN (virtuelles privates Netzwerk) einrichten und keine Netzwerkerweiterungen bereitstellen, um die Zusammenarbeit mit Partnern oder Kunden zu ermöglichen.
  • Einfache Freigabe großer Dateien in Arbeitsbereichen von Office Groove 2007 über intelligente Fan-Out-Technologie. Ihre Benutzer können so mühelos über Dokumente zusammenarbeiten, während Sie die Netzwerkbandbreite maximieren.

Verbinden Sie Teams mithilfe der richtigen Daten zur richtigen Zeit

Mit Office Groove Server 2007 können Sie benutzerdefinierte Lösungen erstellen, um das zentrale Datencenter mit Projektteams zu verbinden, die mit unstrukturierten Daten arbeiten. Microsoft Office Groove Server Data Bridge, eine Komponente von Office Groove Server 2007, stellt eine serverbasierte Integrationsplattform und ein Framework bereit, mit dem vorhandene Datenquellen mit Arbeitsbereichen von Office Groove 2007 verbunden werden können. Mit Office Groove Server Data Bridge können Sie:

  • Benutzerdefinierte Lösungen erstellen, um Projektteams, die in Groove-Arbeitsbereichen arbeiten, "live" mit Unternehmensdaten aus Branchenanwendungen, Portalen und Datenbanken zu verbinden.
  • Sicherstellen, dass Ihre Projektteams immer Zugriff auf die genauesten, aktuellsten Daten haben und dass die Daten in Ihren Systemen immer mit den neuesten Teamaktualisierungen synchronisiert sind.
  • Geschäftsprozesslogik in Aktivitäten von Office Groove 2007 integrieren, damit Tools und Daten automatisch aufgefüllt und Lebenszyklen anhand von Unternehmensregeln verwaltet werden können.

Bereitstellen von Microsoft Office Groove 2007 für Zielteams zu einem attraktiven Preis

Mit Office Groove Enterprise Services können Sie Office Groove 2007 kosteneffektiv in einem kleinen bis mittleren Unternehmen oder für Zielarbeitsgruppen in einem größeren Unternehmen bereitstellen.

  • Ihre Bereitstellung von Office Groove 2007 langsam vergrößern, ohne höhere Kosten für die Serverinfrastruktur. Ganz gleich, ob Sie 5 oder 500 Benutzer haben: Office Groove Enterprise Services erfordert keine Infrastruktur am Standort und keine Änderungen am Netzwerk.
  • Die hohen Datenspeicherungsgebühren vermeiden, die von Anwendungsdienstanbietern verlangt werden. Da die Arbeitsbereichsdaten von Office Groove 2007 auf den Computern der Benutzer gespeichert werden, zahlen Sie nicht für die Datenspeicherung.Sie können Ihre Bereitstellung problemlos skalieren, damit sie den wachsende
  • Benutzeranforderungen gerecht wird. Wenn Ihre Bereitstellung von Office Groove 2007 so sehr anwächst, dass Sie in Betracht ziehen, die Verwaltungsinfrastruktur an Ihrem eigenen Standort bereitzustellen, können Sie ganz einfach zu Office Groove Server 2007 migrieren, ohne die Produktivität der Benutzer zu beeinträchtigen.

Geben Sie Teams mehr Möglichkeiten, aber behalten Sie die Kontrolle

Mit Microsoft Office Groove Enterprise Services Manager, der ersten Komponente von Office Groove Enterprise Services, haben Sie weiterhin die zentralisierte Verwaltung und Steuerung in der Hand, während Ihre Unternehmensteams freizügig und dynamisch zusammenarbeiten \endash innerhalb der Organisationsgrenzen und darüber hinaus.

  • Alle Aspekte Ihrer Bereitstellung von Office Groove 2007 über eine einzelne, leicht zu verwendende webbasierte Benutzeroberfläche verwalten.
  • Benutzerkonten von Office Groove 2007 einfach hinzufügen, widerrufen und sichern sowie die Verwendung überwachen.
  • Ihre eigenen, individuellen IT-Richtlinien erstellen und durchsetzen, um das richtige Sicherheits- und Konformitätsniveau in Ihrer Organisation sicherzustellen.

Überschreiten Sie Zusammenarbeitsgrenzen einfach, effizient und mit größerer Sicherheit

Microsoft Office Groove Enterprise Services Relay, die zweite Komponente von Office Groove Enterprise Services, ist ein effizienter Speicherungs- und Weiterleitungsdienst, der von Microsoft gehostet wird. Kombiniert mit der Office Groove 2007-Software, ermöglicht es Ihnen dieser Dienst, ganz einfach die Grenzen zu überschreiten, denen sich die dynamische Teamzusammenarbeit gegenüber sieht, und zwar ohne Sicherheitsrisiken für Ihr Netzwerk einzugehen.

  • Unternehmensteams, die Office Groove 2007 verwenden, bleiben automatisch synchronisiert, auch wenn die Benutzer nicht zur gleichen Zeit online sind. Wenn ein Benutzer offline arbeitet, speichert Groove Enterprise Services Relay eingehende Datenänderungen temporär, bis der Benutzer wieder eine Verbindung mit dem Internet herstellt. Die Änderungen werden dann mühelos automatisch auf den Computer des Benutzers heruntergeladen.
  • Unternehmenspartner und Kunden werden zu einer Erweiterung Ihrer Organisation. Groove Enterprise Services Relay routet Daten automatisch zwischen Clients von Office Groove 2007, auch über Netzwerkgrenzen hinaus, ohne dass ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) oder Extranet erforderlich ist.
  • Die Daten Ihrer Organisation bleiben geschützt, auch wenn sie temporär auf Servern bei Microsoft gespeichert werden. Mit dem End-to-End-Verschlüsselungsmodell von Office Groove 2007 kann sichergestellt werden, dass die Daten nur von Benutzern aus dem Arbeitsbereich entschlüsselt werden können. Microsoft verfügt nicht über die Verschlüsselungsschlüssel für Office Groove 2007-Arbeitsbereiche.

Quelle: office.microsoft.com/de-de/grooveserver/HA101656461031.aspx & office.microsoft.com/de-de/grooveservices/HA101656471031.aspx